Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni (KVKK)

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun') uyarınca, Prof. Dr. İlker Sücüllü tarafından veri sahiplerinden temin edilen kişisel verilerin islenmesinin usul ve esaslarına ilişkin olarak veri sahiplerinin (‘‘İlgili Kişi’’) aydınlatılması amacı ile düzenlenmiştir.

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. İlker Sücüllü tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin isleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

Adres: Brandium Residence, Dereboyu Caddesi R5 Blok Daire:32 Ataşehir / İstanbul

Telefon: 0545 125 20 20

E-posta: info@ilkersucullu.com.tr

İnternet sitesi: https://www.ilkersucullu.com.tr/

MADDE 2: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

Kişisel veriler tarafımızca 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen

Kişisel veri işleme startları dahilinde aşağıdaki amaçlarla islenmektedir:

1. İnsan kaynakları süreçlerini yürütmek.

2. Muayenehanenin güvenliğini sağlamak.

3. Personel özlük dosyasının oluşturulması.

4. İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.

5. Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.

6. SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması.

7. İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek.

8. Ücret politikasının yürütülmesi.

9. Veri isleme faaliyetlerinin yürütülmesi.

10. Iş Kanunu uyarınca üzerimize düşen kanuni sorumluluğu yerine getirmek.

11. İş yeri hekimliği kapsamında sağlık hizmeti sunulması.

12. Güvenlik sebebi ile kamera ve ziyaretçi kaydı alınması.

13. Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

14. Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi.

15. İletişimi sağlamak.

16. Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.

17. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

18. Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi.

19. Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

20. Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi.

21. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi.

22. İç ve dış̧ denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

23. Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi.

24. Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi.

25. İş sağlığı / güveliği faaliyetlerinin yürütülmesi.

26. Hukuken gerekli kabul edilecek diğer meşru menfaat halleri.

27. Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi.

28. İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi.

29. Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.

30. Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi.

31. Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

32. Şikâyetleri sonuçlandırmak.

33. Anket çalışması yapmak.

34. Hizmet startlarımızdaki yenilikleri bildirmek.

35. Hizmet kalitesinin yükseltmek.

36. Sosyal medya etkinlikleri yürütmek.

37. Ziyaretçi takip ve kontrolü.

38. Ürün veya hizmet satışı sebebiyle fatura kesilmesi.

39. Kamu düzeninin ve sağlığının korunması.

40. Hukuken gerekli kabul edilecek diğer meşru menfaat halleri.

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Muayenehanemiz tarafından yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde islenen kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen startlara uygun olarak veyahut gerekli durumlarda tarafınızdan açık rıza alınması halinde uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak Muayenehane tarafından;

Muayenehanenin faaliyet konusu ile ilgili ve sınırlı olmak üzere, iş süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması, muayenehane tarafından hizmetin yaygınlaştırılması, çalışan memnuniyetinin sağlanması, kanuni zorunluluk gibi genel veri aktarımı amaçlarının yanında,

1. Kanundan doğan yükümlülükleri yerine getirmek zorunluluğu nedeniyle Hukuk, mali ve vergi danışmanlarına,

2. İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum, kuruluşlar ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları,

3. Kanun kapsamında ve veri isleyen sözleşme yapmak suretiyle ve sözleşme kapsamında veri isleyene,

4. İş güvenliği tedbirlerinin alınması amacıyla OSGB’ye,

5. İşe alım süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla insan kaynakları şirketlerine ve İŞKUR’a,

6. Çalışan haklarının sağlanması amacıyla SGK’ya,

7. Özel sigorta şirketleri, bankalar, sandıklar,

8. Bir hakkın tesisi, kullanılması veyahut hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlarla,

9. Faaliyetlerimizi sağlamak ve güvenliğimizi korumak amacıyla iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar ve güvenlik firmasına aktarılabilir.

YURTDIŞINA AKTARIM

Muayenehanemiz tarafından kişisel verileriniz,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesinin 2. fıkrasındaki ilkelere göre açık rızanın varlığı halinde, yine Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında ve Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan startların varlığı halinde açık rıza olmaksızın; Kanun’un 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz Muayenehanemiz tarafından; internet sitesi, sosyal medya, e-posta, telefon ve çağrı merkezi kanallarıyla yukarıda yer verilen amaçlar ve Muayenehanemizin faaliyet konusuna dahil, her türlü isin yasal çerçevede yürütülebilmesi amacıyla; fiziki veya elektronik ortamlarda toplanmakta, muhafaza edilmekte, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle Muayenehanemiz tarafından islenmektedir.

Muayenehanemiz, kişisel veri sahibinin belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle verdiği açık rızası ile kişisel verileri islemektedir. Ancak Kanun’un 5. maddesinde öngörülen hallerde açık rıza bulunmaksızın kişisel veriler islenebilecektir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin islenmesinin gerekli olması,

Kişisel verilerin, Muayenehanemizin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması.

Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş̧ olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri islemenin zorunlu olması,

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Muayenehanemizin meşru menfaatleri için veri islenmesinin zorunlu olması.

Bunlarla birlikte, Kanun’un 6. Maddesi 3. Fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler (özel nitelikli kişisel veriler) ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın islenebilir.

MADDE 5: VERİ İŞLEME SÜRESİ VE MUHAFAZA SÜRESİ

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'nde anılan kanallar vasıtasıyla Prof. Dr. İlker Sücüllü ile paylaşmış̧ olduğunuz Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu basta olmak üzere ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri isleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek (VERBİS Kaydında süreler belirtilmiştir) ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçların mevcudiyeti müddetince islenecektir. Kanunlarda veri isleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda özel sağlık muayenehanesi uygulamaları ve hizmet ilişkisindeki teamülleri uyarınca islenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak islenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

MADDE 6: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel verisi islenen ilgili kişi Muayenehanemize başvurması halinde 6698 sayılı yasanın 11. maddesinde yer alan aşağıda yazılı hakları kullanabilir.

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış̧ islenmiş̧ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen startlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

MADDE 7:

(1) Bu Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak islenmiş̧ olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

(2) Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi- ne ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

(3) Kişisel verilerin silinmesine, yok edilmesine veya anonim hâle getirilmesine ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.)

f) Kanunun 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İslenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak islenmesi sebebiyle zarara uğramaması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İLGİLİ KİŞİ TARAFINDAN HAKLARIN KULLANILMASI

İlgili Kişiler, Kanundan doğan hakları kullanmak için https://www.ilkersucullu.com.tr/ adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile (Brandium Residence, Dereboyu Caddesi R5 Blok Daire:32 Ataşehir / İstanbul) adresine iletmesi gerekmektedir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun sahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş̧ özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyada, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ̆” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Prof. Dr. İlker Sücüllü tarafından reddedilecektir.

Muayenehanemiz, Kanun’da öngörülmüş̧ sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen ilgili kişiye, yine Kanun'da öngörülen şekilde talebin niteliğine göre en kısa sürede ve azami otuz (30) gün içerisinde cevap verecektir.

İlgili kişi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak isleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.

(10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete ’de yayınlanan 'Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ̆' uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.)

Muayenehane, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Muayenehane talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Muayenehane tarafından gereği yerine getirilir.